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デジタルトランスフォーメーションは中小企業にとって時流なのか、それとも新たな標準なのか?

「新しいテクノロジーに対応するために会社全体を変える方法を見つけられなければ、全企業の少なくとも 40% が今後 10 年で消滅するでしょう。」

- John Chambers, Cisco

実際、テクノロジーは個人の生活様式を根本的に変えているため、企業は雇用者またはベンダーとして、そのような変化に追いつき、さらには主導することを期待しています。そのため、デジタル変革はもはや大企業やテクノロジー系新興企業だけにとって贅沢なものではなく、今日のあらゆる形態や規模のビジネスにとって必要不可欠なものとなっています。

あなたのビジネスがデジタル変革の初期段階にある場合、この記事はウォームアップとして最適です。

始めましょう!

digital transformation is a new norm
Unsplashのロス フィンドンによる写真

デジタルトランスフォーメーション とは何ですか?

簡単に言えば、デジタル変革はテクノロジーの導入によるビジネス変革の一形態です。このプロセスには、テクノロジーが提供する利点を効率的、革新的、育成的なアプローチで活用することが含まれます。

デジタル変革の 4 つの主要分野

1. プロセストランスフォーメーション - 新しい目標を達成するためにビジネス プロセス要素を変更します。

例えばデータに基づいた意思決定のためのデータ分析とビジネスインテリジェントツールの採用。形式的には手動でオフラインである管理プロセスを自動化し、クラウドに移行する。 ERPシステムを導入して業務の効率化を図ります。

2. ビジネス モデルトランスフォーメーション 新しいテクノロジーを活用して従来のビジネス モデルを変更したり、まったく新しいビジネス モデルを生成したりして、顧客の問題点をより適切に解決します。

例えばNetflix のストリーミング サブスクリプション モデル、 Uber のプラットフォーム ビジネス モデル、より部分的に、アドビは Adobe Creative Suite をデスクトップ版から Adobe Creative Cloud に切り替え、収益化モデルをアップグレード モデルからサブスクリプション モデルに変更しました。

3. ドメイントランスフォーメーション - 新しいテクノロジーを使用して、企業が市場に提供する製品とサービスを再定義し、企業が参加する産業ドメインを拡大します。この形式の DX は、新たな機会を見つけることと、大胆に行動を起こすことの両方に課題があるため、あまり人気がありません。ただし、正しく行えば、大きな成果が得られます。

例えば、Amazon がオンライン小売から大成功を収めたアマゾンウェブ サービス (AWS) にまで拡大していることを考えてみてください。

4. 文化的/組織的トランスフォーメーション - 新しいテクノロジーに適応するために社内の人々を変革します。 DX の取り組みの最終的な使命が運用の生産性や消費者エクスペリエンスに関するものであっても、社内の担当者が最初に十分なデジタルリテラシー、考え方、スキルセットを備える必要があります。この根本的な変革がなければ、その後の取り組みは失敗するか、パフォーマンスが低下する可能性があります。

デジタルトランスフォーメーションの 進化

DX は、今日のように全体的なレベルで大規模にすぐに実現したわけではありません。実際、組織内のさまざまなレベルの共有障害にますます対処する進化を遂げてきました。これらのデジタル トランスフォーメーション レベルを包括的に把握することで、テクノロジーの導入に関してビジネスが現在どのような状況にあるのか、そして近い将来どこに到達したいのかについて、より良いアイデアが得られるでしょう。

1. 体系的な記録

紙による記録管理から電子的な記録管理への切り替えは、デジタル変革の最も基本的かつ効果的な形式の 1 つであると思われます。ファイルやデータ レコードを探すのに(スーパーヒーローの記憶で)何時間も費やす代わりに、数回クリックするかショートカット キーを押すだけで、数秒で見つけられるようになりました。

2. 組織的な連携

共有情報、データ、その他の作業資料は、以前はある共同作業者から別の共同作業者に物理的に転送されていました。それ以外の場合、協力者は同時に 1 つの部屋に座らなければなりません。現在、Slack、Microsoft Teams、Trello、Figma、Jira などのプラットフォームは、チーム メンバーが好きな場所に座ってリアルタイムでコラボレーションできる仮想ワークスペースを提供しています。

3. 組織的な取り組み

当時、企業はターゲット顧客へのコミュニケーションを従来のラジオ、新聞、テレビに大きく依存していましたが、これらのチャネルの視聴者ベースがほぼ固定されていたため、「ターゲット」の部分はほとんど達成できませんでした。

データサイエンスとアルゴリズムは現在、ゲームを根本的に変えています。今日の企業は、リアルタイムのオンライン データベースと強力なアルゴリズムを活用して、適切な層にアプローチできます。顧客にとっても、これはエクスペリエンスをパーソナライズするのに役立ち、より少ない労力で顧客が望むものを正確に提供できるようになりました。

4. 全体的な生産性

テクノロジーは現在、問題解決のためだけでなく、人間の能力と生産性を向上させる手段でもあります。企業が統合されたシームレスなデジタル化に到達すると、最適化されたワークフローとリソースを計画できるようになり、最終的には大きな競争力を獲得できるようになります。

デジタルトランスフォーメーションの メリット は何ですか?

従業員へ: 生産性、効率性、コラボレーション エクスペリエンスの向上

おそらく、会社のデジタルトランスフォーメーションの取り組みに最初に触れるのは従業員でしょう。慎重に準備すれば、よりスマートなワークフロー、よりスムーズなコミュニケーションとコラボレーション、そして最終的には生産性と効率の向上を享受できるでしょう。これは会社に報酬を与えるだけでなく、従業員の満足度を向上させ、個人の成長を促すことにもつながります。

お客様へ: より良い体験とより多くの価値を

顧客ロイヤルティはかつてないほど希薄になってきています。今日の企業は、顧客体験のあらゆるタッチポイントで競争しています。 Accenture は、カスタマー エクスペリエンス スコアが 1 ポイント増加するだけで、年間成長が数百万ドル増加する可能性がある と報告しました。取り残されないためには、デジタルトランスフォーメーションは戦略に絶対に不可欠です。これにより、顧客へのケアが向上するだけでなく、製品、サービス、価値の形成に顧客を巻き込むことが可能になり、長期にわたる顧客関係を確立できるようになります。

組織全体に対して

データ主導の意思決定を可能にする

ビジネスのパフォーマンスが優れている場合でも、ダークデータにある膨大な機会を逃していることになります。デジタル トランスフォーメーションは、データを収集、処理、分析して、意思決定を促進する洞察と予測を生成することで、この資産を最大限に活用するのに役立ちます。

data-driven decision making with digital transformation
Unsplashのフランキ・チャマキによる写真
より効率的で持続可能な資源管理

デジタルトランスフォーメーションを総合的に適用すると、組織内のあらゆる領域が網羅されます。そのツールは、以前は分散していたリソースと資産を中央リポジトリに統合して、より適切な制御とより多くのビジネス インテリジェンスを実現するのに役立ちます。

機敏性の向上

ソフトウェア開発チームのアジャイル哲学について聞いたことがある人は、その中心的な考え方が市場投入までの時間を短縮し、変化により効果的に対応することであることをご存じかもしれません。デジタルトランスフォーメーションを促進することで、どのような種類の組織にも同じ価値観を植え付けることができます。

より良い、または新しい収入源を生み出し、利益を向上させます

結局のところ、重要なのは収益だけです。ただし、これまでのすべての利点が集合的に収益と利益の向上への道を生み出していることは明らかです。SAP Center for Business Insights and Oxford Economy によると、80% の企業がデジタル トランスフォーメーションの導入後に純利益が増加し、85% が市場シェアを拡大したと報告しています。

中小企業がデジタルトランスフォーメーションの取り組みを 開始する前に 知っておくべきこと

次のデジタルトランスフォーメーションへの取り組みを開始する前に、取り組みを最適化し、リスクを最小限に抑えるために綿密に計画を立ててください。以下に、独自の DX 戦略と計画を作成する際に実行する必要がある重要な手順をリストします。

ステップ 1. 適切な質問をする

  • 新しいツールを導入することでビジネスのどの部分を改善できるでしょうか?
  • ビジネスのどの部分が十分に業績を上げており、短期的には手を付けずに置いておくべきでしょうか?
  • 新しいツールに適応するのが難しいと感じる従業員は誰ですか?どのように準備してトレーニングすればよいでしょうか?
  • デジタルトランスフォーメーションは業界におけるビジネスのポジショニングやブランドイメージにどのような影響を与えるでしょうか?
  • デジタルトランスフォーメーションは既存の顧客にどのような影響を与えるでしょうか?
  • 移行期間はどのくらいかかりますか?
  • これらの取り組みがビジネス価値を生み出すまでにどれくらい時間がかかりますか? (時間とお金の関係)
  • デジタルトランスフォーメーションソリューションを 社内で構築するべきですか、それとも専門家に委託するべきですか?

ステップ 2. チーム調整

誰もが変化に素早く対応できるわけではありません。専門家を雇って、新しいツール、新しいワークフロー、ベストプラクティスについてチームをトレーニングしてもらうと、進捗をスピードアップできる可能性があります。ここで多くの企業が間違いを犯します。専門の専門家を雇用するのではなく、最もテクノロジーに精通した従業員にデジタル変革活動を主導させてしまうのです。企業文化を損なうことなく適応するためのより徹底的なアプローチについては、以下のセクションをお読みください。

ステップ 3. 適切なツールの選択

ほとんどの場合、最初は、特定の問題を解決し、デジタル変革の目標を達成するための選択肢が複数あるように見えます。おそらく、次のような質問で迷っているかもしれません: テクノロジーを構築するか、それとも購入するか? SaaS を選択する場合、どのベンダーを選択すればよいでしょうか?それ以外の場合、技術パートナーと協力したい場合、最適なパートナーを見つけるにはどうすればよいでしょうか? 等。

この時点で、利用可能なオプションについて徹底的な調査と分析を行うことが、意思決定にとって重要になります。製品レビューや顧客の声などの情報を得るために、できるだけ多くの情報源を見つけてください。信頼できるレビュー プラットフォームには、SaaS の場合は G2、ソフトウェア サービス プロバイダーの場合は Clutch、Goodfirm、将来のツールがモバイル上にある場合は App Store または Google Play ストアなどがあります。

最初の選択で正解とは限らないので、十分な試用期間を設けているソリューションや、特定の形態のサービス試用を提供している技術パートナーを見つけるように心がけましょう。

ステップ 4. トランスフォーメーシを奨励する

インセンティブのない変化を強制すると、消極的になる可能性があります。インセンティブを提供することで、人々は会社のデジタル変革に向けてうまく統合されれば何かを得ることができるため、適応を楽しみにすることができます。

ステップ 5. スケーリング前の試験運用

一部の企業は、規模を拡大する前に、試行錯誤の初心者段階をスキップしようとします。たとえば、採用プロセスを自動化したい場合、組織全体に応募する前に、特定の部門でテストしてみましょう。大規模な作業を開始する前に、Zoom、デジタル ドキュメント、アンケート、紹介ビデオの視聴に慣れてください。これは会社の他の部門でも同様です。

デジタルトランスフォーメーションの目標を持続的に実現するために、小規模から始め てください

最初からデジタル全体の見直しに大金を投資するのではなく、次のような小さいながらも影響力のある取り組みから始めることができます:

コミュニケーション

マーケティング、営業、IT、人事、管理、その他のチームとの通信に個別のソフトウェアを使用するのではなく、1 つの集約プラットフォームで行うことを検討してください。

コラボレーション

プロジェクトのフェーズ全体をリアルタイムで追跡できるプラットフォームを通じて、チーム内のコラボレーション プロセスを合理化し、プロジェクト メンバーがオンラインで 1 か所で共同作業できるようにします。

データストレージ

現在利用できるクラウド サービスは、ますます効率的で安全かつユーザー フレンドリーなものになっています。データをクラウドに移動することは、デジタル トランスフォーメーションがもたらすその他の特典を享受し始めるための最初のステップの 1 つです。

データ分析

ビジネスを拡大するには、データ分析を活用することが不可欠です。最も単純なレベルで、販売を行ったばかりだとします。今、それは決して物語の終わりではなく、むしろ始まりであるべきです。なぜその販売を行ったのか、どのように販売したのか、その影響は何かを学ぶ必要があります。分析を使用して、どの人口統計、場所、一般にどのような種類の顧客が製品に最も反応しているかなどのビジネス インテリジェンスを見つけます。コンバージョンした顧客については、維持することを忘れないでください。

デジタルマーケティング

世界は変わり、新聞の枠はかつてほど有効ではなくなっています。顧客は日常生活の大部分をオンラインで過ごしています。顧客をフォローしてください!

最終的な考え

タイトルの質問に答えるには、次のように言えます: デジタルトランスフォーメーションは時流ではなく、中小企業を含むあらゆる種類の組織にとっての新しい標準です。

綿密な準備と思慮深い検討を行って、できるだけ早く参加する必要があります。社内にデジタルに精通したチームがあれば素晴らしいでしょう (実際、そうであれば、DX の取り組みは順調に進んでいるはずです)。それ以外の場合は、戦略的なアドバイスや実践的なノウハウを提供してくれる技術専門家を雇うことを検討してください。

Enable Startup のデジタル スペシャリスト チームからのアドバイスが必要な場合は、ご相談ください。当社は、12 か国のクライアントと 30 以上の製品開発および DX プロジェクトの経験があります。

よくある質問 (FAQ)

デジタルトランスフォーメーションとは何ですか?

デジタルトランスフォーメーションは、テクノロジーの導入によるビジネス変革の一形態です。このプロセスは、プロセス変革、ビジネス モデル変革、ドメイン変革、文化 / 組織変革の 4 つの主要領域内で発生します。そして、体系的な記録、体系的なコラボレーション、体系的なエンゲージメント、体系的な生産性の 4 つのレベルがあります。

デジタル変革はなぜそれほど重要なのでしょうか?

デジタル トランスフォーメーションがなければ、従業員の生産性、効率性、コラボレーション エクスペリエンスの向上、顧客のエクスペリエンスと価値の向上、意思決定能力の向上、機敏性、最終的には収益性の向上など、重要なメリットを逃すことになります。

デジタル変革にはコストがかかりますか?中小企業はリスクを最小限に抑えながらDXにどのように取り組むべきでしょうか?

デジタル変革は、特に大規模な組織にとって、長期的にはリソースを大量に消費する可能性があります。中小企業の場合は、必ずしもそれほど厳しいものではありません。新しいコラボレーション ツールの採用、デジタル マーケティング手法とツールの導入、データのクラウドへの移行など、小規模ながら効果的な取り組みから始めることができます。

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