ベトナムのトップソフトウェアアウトソーシング会社を雇用するためのガイドライン

フェーズ 1 - 事前選択

1. ビジネス目標を把握し、一連の要件と受け入れ基準をまとめます

プロジェクトの背景と目的についての相互理解の欠如は、プロジェクトが失敗する最も一般的な理由の1つです. オフショアリングに関しては、パートナーはおそらくあなたのビジネスだけでなく、文化や市場の状況にも慣れていない可能性があるため、この問題はさらに別の課題に追加されます. そのため、さらなる取り組みを開始する前に、ビジネス ニーズと達成したい目標を明確に特定することが重要です. したがって、指定された要件のリストを作成し、詳細かつ簡潔にするように努めてください. 含めるべき一般的なポイントは、プロジェクトのタイムライン、期限、契約期間、作業範囲、必要な製品機能、特徴と技術などです. この準備段階の次の基礎となるのは、成果物がどのように承認されるか、どのようなアクションが必要かを決定する承認基準です. さまざまなシナリオに応じて作成します. これらの書類を用意したら、次のステップに進む準備が整いました.

2. 潜在的なソフトウェアアウトソーシング会社のリストを取得し、絞り込みます

最初に気になるのは、名前をどこで入手するかということかもしれません.

まず始められる主なソースは次のとおりです:

• 紹介: これは不必要に最良の情報源ですが、多くの場合最も安全な情報源です. あなたのネットワークの中で、ベトナムのITアウトソーシングの状況に精通していて、現地での直接の経験がある人を見つけたら、アドバイスを求めてください. たとえ彼らが推奨する企業を最終的に採用できなかったとしても、特にベンチマークや料金比較の目的で、多くの有益な洞察を学ぶことができるでしょう.
• 検索エンジン (主に Google): 文字通り、必要なものはすべて Google で見つけることができます. ただし、選択肢が多すぎて迷ってしまったり、さらに悪いことに間違った候補者を選んでしまう危険性もあります. Google の検索結果を最大限に活用するには、関連性があり、さまざまな種類のキーワードを使用するようにしてください. 「ベトナムのソフトウェアアウトソーシング会社」や「ベトナムのITアウトソーシング会社」などの一般的なフレーズのほかに、「ベトナムのIoT開発会社」など、特定のプロジェクトに特化したフレーズも試してください. 「最高」や「トップ」などの最上級の言葉には注意してください. これらは、真の意味での「トップ」ではなく、SEO 戦略の結果である場合があるためです.
• 産業用ディレクトリ: 特にソフトウェア業界にとって、信頼できるリストプラットフォームには、Clutch.co、G2.com、sortlist.com、goodfirms.co などがあります。これらのサイトでは、ベンダーの洞察力に富んだ分類のほか、クライアントのレビュー、競合他社に対するベンチマークなどの洞察力に富んだ情報が提供されます。留意すべき点が 1 つあります。ディレクトリで提案されているランキングは、必ずしもお客様固有のケースに適用できるわけではありません。大まかな目安として、上位 30 位以内であれば、さらに上位に進むことができます。残りの意思決定は、さらなる属性に基づいて行う必要があります.

プロジェクトの特性と基準を考慮しながらこれらのソースに没頭すると、目立った特定の企業名がすぐに見つかります. リストを適切な数 (小規模または中規模のプロジェクトの場合は 10 件以下) に絞り込んで、次のステップに進んでください!

3. 企業の資格情報と顧客の声を確認する

顧客のレビューには、問題の会社について興味深いことがたくさん書かれているかもしれません. そういった証言はどこで見つけられますか? 潜在的な企業のリストを決定したら、最初にアクセスするのはその企業の Web サイトになります. ただし、これらの情報源に関する証言は、多くの場合、マーケティング目的でチームによって「フィルタリング」され、編集されます. 幸いなことに、ディレクトリ Web サイトというより良い代替手段があります. Clutch.co、G2.com、sortlist.com、goodfirms.co などのプラットフォーム上の企業レビューは、より本物であるだけでなく、プロジェクトの規模、予算、スケジュール、さまざまな側面に関するクライアントの評価など、より多様な洞察も提供します。各コラボレーションの包括的なストーリー.

フェーズ 2 - 契約前

1. 面接と選考を実施する

徹底的な調査を行った結果、リストがさらに洗練されました. RFQ のために各候補者に連絡し、面接を開始します. 面接中は、リソースの利用可能性、コミュニケーション スキル、問題解決能力、専門知識のレベル、プロジェクトの結果など、公開チャネルでは明示的に示されていないすべての洞察を発見して判断するように努めてください. このようなインタビューから、プロジェクトに最適なオフショア パートナーを 3 ～ 5 社絞り込み、優先順位を付けることができます. トップベンダーをさらに進めますが、バックアップ計画として他のベンダーもリストに残しておきます.

2. 企業とwin-winの契約を結ぶ

次に、選択したアウトソーシング パートナーと契約を結びます. 契約の仕様は個別のケースに応じて異なります. ただし、一般に、重要な事項には、支払い条件、責任、保証、通知期間、機密保持とデータ保護、知的財産権、非勧誘条項、および管轄権が含まれる場合があります. 契約タイプに関しては、固定価格、時間と材料、専属チームの 3 つの主な料金モデルがあります. 双方にとって有利な状況を達成し、潜在的なリスクを最小限に抑えるために、契約に関連するいかなる要素も過小評価しないでください. 効果的な契約は、アウトソーシングパートナーとのさらなる協力により問題を防ぐのに役立つため、弁護士に相談する価値は間違いなくあります.

フェーズ 3 - プロジェクト中

1. アウトソーシング チームに文書を依頼する

社内のアジャイル チーム内では文書化をシンプルかつ最小限にすることができますが、アウトソーシング プロジェクトでは文書化が必須になります. パートナーチームが取り組んでいるすべての進捗状況に実際に取り組むようにしてください. 詳細かつ最新のプロジェクト文書は、潜在的な問題や重大な誤解を防ぐのに役立つため、新しい製品や機能が強化されるたびに特に重要です. この要件により、事前にプロジェクトに追加コストが発生する可能性がありますが、重複する作業が大幅に最小限に抑えられるため、最終的にはコストを節約できます.

2. デモを早期かつ頻繁に入手する

プロジェクトの定期的なトライアルは、ベンダーの進捗状況を追跡し、問題が発生したらすぐに検出するのに役立つ優れたソリューションです. 関係者全員がデモを行うための適切なスケジュールを立てることで、このプロセスが適切に実行されます. デモが定期的に実施される限り、できれば 1 ～ 2 週間ごとにデモを取得するようにスケジュールを設定することも、双方の都合に合わせて調整することもできます.

3. 効果的なコミュニケーションおよび管理システムを確立する

コミュニケーションのギャップは、アウトソーシング プロジェクトが失敗する最も一般的な理由の1つです. この問題を回避するには、効果的なコミュニケーション チャネルと管理システムを構築し、非常に早い段階で当事者間で合意する必要があります. 相互理解と問題解決能力を確保するために、会議や報告書による定期的な最新情報とフォローアップを計画する必要があります. Trello、ClickUp、Jira、Asana などの事前に構築されたプロジェクト管理ツールを利用できます.

正しく実行すれば、ソフトウェア開発をベトナムにアウトソーシングすることが賢明な戦略となる可能性があります。前述のガイドラインとベスト プラクティスを共有することで、長期的に協力するアウトソーシング パートナーを見つけるのに役立つことを願っています。忘れずに当社のサービス をご確認いただき、アドバイスが必要な場合はお気軽に [email protected] までご連絡ください!

Enable Startupのチームは、貴社の次のプロジェクトについて知ることに興奮しています.